VEDTEKTER FOR ELSA OSLO
Sist oppdatert 4. mai 2009
Kapittel 1. Formål, tilknytning og medlemskap
§ 1 Formål
The European Law Students’ Association (ELSA) Oslo skal arbeide for å fremme, skape og utvikle gjensidig forståelse, samarbeid og personlige kontakter mellom jusstudenter og unge jurister fra ulike land og rettssystemer.
ELSA Oslo er en upolitisk og uavhengig non-profit organisasjon.
§ 2 Tilknytning
ELSA Oslo er tilsluttet ELSA Norge som fullverdig medlem, og kan ikke underlegges andre organisasjoner. ELSA Oslos aktiviteter og vedtekter skal være i samsvar med ELSA Norges vedtekter og landsmøtets vedtak.
ELSA Oslo arbeider frittstående på selvstendig grunnlag.
§ 3 Medlemskap
Alle studenter semesterregistrert ved Det juridiske fakultet i Oslo er medlemmer av ELSA Oslo.
Kapittel 2. Generalforsamlingen
§ 4 Innledende bestemmelse
Generalforsamlingen er ELSA Oslos høyeste organ.
Generalforsamlingen avholdes en gang i semesteret, henholdsvis i april – mai og november – desember.
§ 5 Innkallelse og dagsorden
Styret innkaller til generalforsamling. Innkallelse skal være offentliggjort minst fjorten – 14 - dager før generalforsamling skal holdes. Innkallelsen skal inneholde henvisning til innleverings- og offentliggjøringsfrister.
Dagsordenen skal inneholde
a) godkjennelse av innkallelse, referat fra forrige generalforsamling og dagsorden;
b) valg av ordstyrer, referent og tellekorps;
c) gjennomgang av semesterrapport, presentasjon av planer;
d) regnskap på høstgeneralforsamlingen;
e) revisors beretning på høstgeneralforsamlingen;
f) budsjett på vårgeneralforsamlingen;
g) revidert budsjett på høstgeneralforsamlingen;
h) vedtektsendringer;
i) resolusjoner;
j) valg av styre på vårgeneralforsamlingen;
k) valg av revisor på vårgeneralforsamlingen;
En uke før generalforsamlingen skal dagsorden, semesterrapporter, budsjett,
økonomisk tilstandsrapport, vedtektsendrings- og resolusjonsforslag være tilgjengelig på ELSA-kontoret. På høstgeneralforsamlingen skal i tillegg regnskap for forrige regnskapsår, og revidert budsjett være tilgjengelig.
Det kan bare fattes bindende vedtak i saker som er oppført på dagsorden. Tilføyelser til dagsordenen kan kun foretas ved enstemmighet.
§ 6 Valgkomiteen
Styret nedsetter i god tid før generalforsamlingen en valgkomité med tre - 3 - medlemmer. Valgkomiteens oppgave er å søke etter kvalifiserte kandidater til alle verv som er til valg. Valgkomiteen skal ikke prioritere mellom flere kandidater til et verv.
Valgkomiteens medlemmer bør ikke stille til valg.
§ 7 Stemme-, forslags- og talerett
Samtlige medlemmer har stemme-, forslags- og talerett på generalforsamlingen. Det er ikke anledning til å overdra sin stemme til andre.
Andre kan av generalforsamlingen innvilges observatørstatus, med tale- og forslagsrett.
§ 8 Vedtak og valg
Generalforsamlingen fatter vedtak med simpelt flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget for ikke vedtatt. Ved opptellingen av stemmene regnes ikke nøytrale stemmer med.
Hvert enkelt styremedlem velges i særskilt votering
Ved valg på styrekandidater skal det foreligge et simpelt flertall av alle stemmene, inkludert de nøytrale stemmene, for å bli valgt.
Hvis det er flere kandidater til et verv i styret, blir den som får flest stemmer valgt uansett nødvendig majoritet, se tredje ledd. Hvis flere kandidater står likt i stemmegivningen skal det holdes omvalg.
Alle vedtak skal skje med åpen votering, med mindre et styremedlem krever hemmelig votering. Hemmelig votering må kreves for hver enkelt sak det skal voteres over. Valg av styre skal alltid foregå ved hemmelig votering.
§ 9 Valg av styre
Ved valg av styre skal medlemmene velges i følgende rekkefølge:
1. Leder
2. AA-ansvarlig
3. S&C-ansvarlig
4. STEP-ansvarlig
5. Markedsføringsansvarlig
6. Økonomiansvarlig
7. Generalsekretær
§ 10 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan kun vedtas med 2/3-flertall på generalforsamlingen. Endringsforslagene må være styret i hende senest en uke før generalforsamlingen.
Ved enstemmighet kan generalforsamlingen endre vedtektene uavhengig av begrensningen i første ledd annet punktum. Vedtektsendringene må da ha saklig sammenheng med et eller flere av de endringsforslag som er foreslått i samsvar med første ledd annet punktum.
Vedtektsendringene trer i kraft når generalforsamlingen heves. En enstemmig generalforsamling kan vedta at vedtektsendringer skal tre i kraft fra et annet tidspunkt.
§ 11 Ekstraordinær generalforsamling
Det skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling når:
- minst femten – 15 - medlemmer av ELSA Oslo krever det eller
- styret krever det
Ekstraordinær generalforsamling må innkalles med minst 14 dagers varsel.
Kapittel 3. Styret
§ 12 Styrets sammensetning
Styret skal bestå av:
a) Leder
b) Generalsekretær
c) Økonomiansvarlig
d) STEP-ansvarlig
e) S&C-ansvarlig
f) AA-ansvarlig
g) Markedsføringsansvarlig
Det skal tilstrebes å unngå dobbeltroller. Styremedlemmene bør derfor ikke ha verv i
ELSA Norge.
Styret velges på generalforsamlingen for en periode på ett år som strekker seg fra 1. august til 31. juli.
§ 13 Supplering av styret
Skulle et styreverv være ledig kan styret supplere seg med ett – 1 – medlem.
Suppleringen foretas ved en avstemning i styret, etter at gruppene har fått anledning til å uttale seg om kandidatene. Det skal legges vekt på gruppenes meninger. Suppleringen vedtas enstemmig av styret.
§ 14 Styrets oppgaver
Styret er det høyeste organ mellom generalforsamlingene, og er ansvarlig for den daglige driften av ELSA Oslo.
Styret skal arbeide for samarbeid og koordinasjon mellom gruppene.
Styret er delegater til landsmøtet. Kan ikke alle delta på landsmøtet, velger styret stedfortredere. Som stedfortreder skal det fortrinnsvis velges delegater med kjennskap til det området hvor en delegat fra styret mangler.
§ 15 Directors
Styret kan ved behov utnevne directors. En director skal være underlagt styret innenfor sitt saksområde, og det skal utarbeides stillingsinstruks av styret.
Hvert nye styre bestemmer hvilke directorstillinger som beholdes eller opprettes, og velger selv sine directors.
§ 16 Gjennomføring av styremøter
Det kan bare fattes vedtak i saker som står på dagsorden. Dagsorden bør foreligge et døgn i forveien.
I saker av stor eller prinsipiell betydning skal saken om mulig sendes ut på høring i gruppene. Gruppenes mening skal tillegges vekt.
For at styret skal være beslutningsdyktig, må mer enn halve styret være tilstede. Kun de som deltar på møtet kan avgi stemme.
Styret fatter vedtak ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Dersom ikke alle medlemmene er tilstede ved avstemningen, kan lederen fremfor å bruke dobbeltstemmen velge å utsette avstemningen til neste møte.
Dersom gruppelederen er forhindret fra å komme, bør de sende en stedfortreder fra gruppen. Stedfortrederen har stemmerett.
§ 17 Signatur
Styret i ELSA Oslo, eller den styret gir fullmakt til, kan forplikte ELSA Oslo.
Kapittel 4. Økonomi
§ 18 Generelt
ELSA Oslo har selvstendig og atskilt økonomi fra ELSA Norge.
§ 19 Regnskap
<tt>Regnskapsåret går fra 1. august til 31. juli.</tt>
<tt> Styret skal føre løpende regnskap over ELSA Oslos økonomi.</tt>
§ 20 ELSA Oslos midler
Styret forvalter ELSA Oslos midler. Generalforsamlingen kan instruere styret om hvordan midlene skal forvaltes.
§ 21 Disposisjonsrett til konti
Leder og økonomiansvarlig skal ha disposisjonsrett til ELSA Oslos konti. Leder og økonomiansvarlig har sammen fullmakt til å overføre disposisjonsretten til eventuell ny leder og økonomiansvarlig ved semesterets begynnelse.
Styremedlemmer og directors kan ved særskilt behov gis disposisjonsrett for begrensende kontoer i forbindelse med større arrangementer. Disposisjonsrett må vedtas enstemmig av styret.
§ 22 Revisor
Generalforsamlingen velger revisor for ELSA Oslo. Styremedlem kan ikke velges til revisor.
Revisor skal i forbindelse med revisjon av regnskapene for ELSA Oslo gjennomgå og kontrollere:
- regnskap,
- bilag,
- kassabeholding,
- kontoutskrifter
- styrevedtak vedrørende økonomiske disposisjoner, og
- budsjett for regnskapsperioden.
Annet materiale av betydning for revisjonen skal forelegges revisor på oppfordring.
Alt materiale bør stilles til revisors disposisjon minst tre uker før avholdelse av generalforsamlingen.
Revisor skal legge frem en skriftlig revisjonsrapport for generalforsamlingen. Revisor har rett til å kontrollere regnskapsføringen i løpet av regnskapsperioden.
§ 23 Dobbeltroller og økonomi
Av habilitetshensyn bør økonomiansvarlig ikke sitte i ansvarsposisjon i organisasjonskomiteer i forbindelse med større arrangementer.
Ved arrangementer med separat budsjett skal det utnevnes økonomiansvarlig for arrangementet.
Dersom styret ser det lite hensiktsmessig at det utnevnes økonomiansvarlig for et arrangement kan det bestemmes at arrangementets budsjett skal legges inn som egen post i ELSA Oslo sitt budsjett. Avgjørelsen tas ved avstemming, og krever simpelt flertall.
Kapittel 5. Øvrige bestemmelser
§ 24 Suspendering og ekskludering av medlem
<tt>Et medlem av ELSA Oslo kan bli suspendert fra all aktivitet i regi av organisasjonen dersom han eller hun forsettelig har motarbeidet eller på annen måte har hindret ELSAs virksomhet. Videre kan medlemmet suspenderes dersom vedkommendes oppførsel på særlig graverende måte skader ELSA som organisasjon. </tt>
Før vedtak om suspensjon fattes i lokalstyret, skal medlemmet gis muligheten til å uttale seg og det skal innhentes en rådgivende uttalelse fra ELSA Norge<tt>. Disse skal tillegges vekt ved avgjørelsen. Suspensjon krever enstemmighet i lokalstyret, og skal gjelde til neste styreperiode. </tt>
<tt>Dersom et medlem har blitt suspendert av to etterfølgende styrer, medfører dette automatisk eksklusjon fra alle ELSAs aktiviteter, med unntak av generalforsamlingen. </tt>
<tt>Et vedtak om opphevelse av eksklusjon skal fattes ved enstemmighet i lokalstyret, og det skal innhentes rådgivende uttalelse som i annet ledd.</tt>
§ 25 Attester
Attest til styremedlemmer og directors gis av styrets president.
Attest til forhenværende styremedlemmer og directors skal godkjennes og kontrasigneres av den som var president for vedkommende i den aktuelle perioden.
Attest kan gis til undergruppemedlemmer som har påtatt seg ansvar utover det som er vanlig i undergruppen.
Kapittel 6. Studietur
§ 26 Deltagelse på studietur
Aktive deltakere i undergruppen kan få førsterett på studieturen.
Kapittel 7. Mistillit og oppløsning
§ 27 Mistillit til styret
Et medlem av styret, eller styret som en helhet, kan avsettes av ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med minimum 2/3 flertall.
Mellom generalforsamlingene kan styremedlem suspenderes når minst 2/3 av styret krever det.
Suspensjonen gjelder frem til neste generalforsamling.
§ 28 Oppløsning
Vedtak om oppløsning av foreningen må vedtas med minst 3/4 flertall på to etterfølgende generalforsamlinger med minst tre ukers mellomrom.
Økonomiske midler og arkiv skal i fire - 4 - år etter oppløsningen oppbevares av ELSA Norge. Deretter tilfaller de ELSA Norge.
Blir ELSA Oslo gjenoppstartet i løpet av denne perioden, skal midlene føres tilbake til ELSA Oslo.
Kapittel 8. Motstrid og fravikelse
§ 29 Motstrid mellom vedtekter
Strider ELSA Oslos vedtekter mot ELSA Norges vedtekter, går ELSA Norges vedtekter foran.
Landsmøtet kan pålegge ELSA Oslo å bringe sine vedtekter i overensstemmelse med ELSA Norges vedtekter.
§ 30 Fravikelse av vedtektene
Generalforsamlingen kan fravike vedtektene ved enstemmighet.
